2016年2月20日下午，院长助理、办公室主任史伟奇主持召开新学年第一次院办公室会议，总结2015工作，安排部署2016年工作。院长林少菊出席会议并讲话。

      史助理指出，2015年办公室在学院党委的正确领导下，在全体工作人员的共同努力下，变正规化为效率化，变大众为出众，既兼顾多点又确保重点，既发挥主体作用又发挥全体作用，各项工作取得了优异成绩。2016年办公室工作总体思路是：巩固存量，挖掘增量，提高质量，实行“两加强、两提升”工程（即加强档案建设，提升信息化建设水平；加强阳光网络服务平台推广，提升管理效能），以评估工作为目标，发挥“能想事、能干事、能人办能事”和“团结、友爱、互帮互助”的优良传统，努力提升办公室的创新水平、管理水平、服务水平，促进办公室工作迈上新台阶。

      史助理对办公室工作提出了四个方面的要求：一是分科不分家，分工不分责，分层不分级，分类不分项；二是变职业为事业，变要求为追求；三是做有故事的人，不做有事故的人，做大气的人，不做气大的人；四是既做到统一化，又做到差异化。

      院长林少菊作重要讲话，她对办公室在2015各项工作给予了充分肯定，对如何进一步做好2016年办公室工作提出了具体要求：要强化全局意识、责任意识和服务意识，务实求新，为全院工作做好服务保障；充分认识职能，准确把握办公室应该具备的管理服务、综合协调、督促指导和参谋助手职能，找准定位，明确职责。她强调，办公室一直以来是个优秀的集体，希望大家在新的一年里，开拓创新，锐意进取，团结协作，苦干实干，以新的风貌努力把办公室的工作做得更好，争取新的更大成绩。